Resurssit ovat asioita, jotka voidaan "varata". Resursseja on kolmen tyyppisiä:
- Yleinen varattavissa oleva tila (esim. harjoituskenttä tai sali)
- Vain palvelutila (tila, joka on varattavissa vain yhteydessä tarjottuun palveluun)
- Henkilökunta - esimerkiksi kouluttaja tai henkilö, joka suorittaa palveluita, kuten hoitoa, trimmausta jne.
Koulu voi tarjota minkä tahansa laisia resurssi- ja palveluvarausyhdistelmiä.
RESURSSIEN OMINAISUUDET
- Resurssin nimi - Näkyy käyttäjille ja ylläpitäjille
- Resurssin tyyppi - Yksi yläpuolella kuvatuista
- Varauslisät (minuutteja) - Ylläpitäjä voi määrittää varauslisät resurssivaraukselle. Esimerkiksi, 10 minuutin varauslisä tarkoittaa, että varaus voi olla 10, 20, 30 40… minuuttia pitkä.
- Minimiaika varausten välillä - Esimerkiksi resurssien puhdistus- tai valmisteluaika
- Hinta per yksikkö - Määritä hinta per varauslisä. Esimerkiksi, jos hinta per yksikkö on 30 euroa ja varauslisä (yksikkö) on 60 minuuttia, se tarkoittaa että resurssi maksaa 30 euroa/h
- Ryhmä - Resurssit voi ryhmitellä mukavuuden vuoksi
- Väri - Resurssin väriä käytetään varauskalenterissa
- Tila - Epäaktiivista resurssia ei voi varata
- Näkyvyys - Resurssin voi “piilottaa” käyttäjiltä ja pitää vain sisäisiin käyttötarkoituksiin
- Kuvaus - Resurssin kuvauskenttää voi käyttää viestitemplaateissa muuttujana. Sen avulla voi antaa tietoja vain käyttäjille, jotka varaavat resurssin, esimerkiksi pääsykoodin saliin
- Tarjotut palvelut - Jos resurssin kanssa tarjotaan myös palveluja, tässä kohdassa määritetään ne palvelut
ESIMERKKI KÄYTTÖTAPAUS
Koulu tarjoaa harjoitustilan, kuten kentän, salin, areenan jne., jonka asiakkaat voivat varata suoraan. Oletetaan, että varattavan resurssin nimi on "Arena" ja käyttäjät pääsevät tälle "Areenalle" itsekseen myös silloin, kun koulun henkilökuntaa ei ole paikalla, käyttäen oven pääsykoodia. Haluaisit, että käyttäjät jotka onnistuneesti varaavat "Arenan" saisivat pääsykoodin automaattisessa sähköpostissa, jossa on tiedot varauksesta. Tätä varten:
- “Ylläpito” -valikon kautta mene kohtaan “Resurssit” ja klikkaa “Arena” -resurssiin
- Kirjoita “Kuvaus” -kohtaan selitys siitä, miten käyttäjät pääsevät areenalle, mukaan lukien oven pääsykoodi.
- “Ylläpito” -valikon kautta mene kohtaan “Tekstit” → “Viestitemplaatit” ja editoi tai luo uusi viestitemplaatti tapahtumalle “Booking successful”
- Templaatin tekstissä käytä - siinä, minne haluat laittaa kuvauksen